Полезности

шевченко

Софт must have от Евгения Шевченко

Понравилась статья? Нажмите кнопку "Нравится" и расскажите друзьям:

Почти 11 лет компания «Софткей-Украина» продает лицензионное программное обеспечение, помогает в выборе софта и консультирует покупателей об особенностях лицензирования программных продуктов. За это время у нас появилось много друзей из разных сфер бизнеса. Все эти люди – авторитетные эксперты в своей области, и у них есть задачи, с которыми не справиться без программного обеспечения.

Мы решили узнать, какой софт стал must have для наших друзей.

Знакомьтесь: ЕВГЕНИЙ ШЕВЧЕНКО, основатель интернет-агентства UaMaster. Компания занимает первое место по удовлетворенности клиентов среди digital— и интернет-агентств в Украине.

В: — В котором часу обычно начинается ваш рабочий день? Вы работаете в офисе или удаленно?

О: — Обычно в офис попадаю часам к 11. До этого момента успеваю проверить почту или дома, или по дороге в офис.

Работая в сфере интернет-рекламы, нет необходимости всё время физически находиться в офисе.  Основная часть коммуникаций с клиентами идет через мейл, телефон и скайп. Для общения с коллегами в этот список попадет еще и CRM.

Если нет запланированных встреч в офисе, иногда работаю удаленно. Гораздо приятнее проводить рабочий skype-call с клиентом из Гонконга или Малайзии, если сам в этот момент находишься в кафе с кальяном на берегу озера. Но такие радости жизни позволяю себе не часто.

Заканчивается рабочий день обычно дома, уже за полночь. Проверяю почту и пишу письма коллегам. Они утром успевают ответить до моего прихода в офис.

В: — Включаете рабочий компьютер. Какую программу вы запускаете самой первой?

О: — Рабочий ноутбук всегда с собой, и он обычно не выключается, а переходит в sleep. Поэтому включив его, сразу работаю с теми же документами, на которых остановился.

Стандартный набор вечно открытых программ: браузер, Skype, Word, Excel, PowerPoint.

В: — Есть ли такие программы, без которых вам сложно представить свою работу и почему?

О: — За последние несколько лет мы существенно сместили использование софта в пользу облачных решений. Например, при выборе CRM мы сразу искали только «облако» — это решает проблему разных ОС у персонала и позволяет работать с любого ПК или смартфона, в т.ч. удаленно.

Пару лет назад я отказался от почтового клиента TheBat! в пользу браузера. В теории уже можно не использовать MS Office и перебраться в Google Docs (Drive).

Есть еще набор специализированных программ (Gemius Explorer и пр.) и небольших утилит, которые полезны в работе. У меня установлены Evernote, Dropbox, диск Мейл.ру, Joxi. Пользуюсь Mindjet (редактор mindmap) и древней версией Photoshop. Разумеется, есть антивирус: сейчас это украинский продукт Zillya. Антивирус меняю раз в несколько месяцев, тестируя разных вендоров.

К профессиональным извращениям можно отнести 5 установленных браузеров на одном ноутбуке. Пользуюсь всеми под разные задачи. Плюс есть еще куча расширений для браузеров Chrome и FireFox, которыми активно пользуюсь.

Еще у нас в компании используется несколько программ собственного производства, которые автоматизируют разные этапы работы агентства с интернет-рекламой.

В: — Какой софт для вас самый любимый/ необходимый, который вы можете порекомендовать друзьям и знакомым как must have?

О: — В первую очередь, Evernote. Хорошо решает все задачи, связанные с любыми типами заметок. Удобно, потому что есть веб-версия и приложение для смартфона. Часто делаю краткие заметки через смартфон в дороге, на встречах, дома.

Второе – это редактор карт mindmap. Очень поможет структурировать мысли. Полезен абсолютно для разных задач: при подготовке презентации, генерации идей по проекту и т.д. В моем случае — Mindjet, но можно поискать что-то более продвинутое, с поддержкой коллективного редактирования информации. Сейчас как альтернативу пробую https://coggle.it/ — очень симпатичный сервис.

В: — Есть ли у вас определенный лайфхак, который вы используете при работе с ПК и что упрощает работу (например, комбинация горячих клавиш, редкая, но удобная функция и т.д.)?

О: — Мой основной лайфхак в офисе – подключение к 14-дюймовому ноутбуку 27-дюймового монитора :) Работать с таблицами гораздо удобней на большом экране. А два монитора дают возможность комфортно обрабатывать несколько источников данных.

Разумеется, в ходу банальные CTRL+C, CTRL+V, CTRL+W, Shift+F12.

Еще одна очевидная рекомендация: отключение всех уведомлений. Всплывающее сообщение Skype о том, что кто-то появился в сети – это зло, от которого можно избавиться за 10 секунд, убрав соответствующую галочку в настройках. Попросил всех сотрудников сделать это, потому что такие уведомления не только бессмысленно переключают внимание, но еще могут появляться в неподходящий момент. Например, во время защиты тендерного предложения клиенту.

Убирать уведомления нужно не только в скайпе, но и в остальных программах, которые их пытаются вам показать. А заодно – отключить неинформативные письма-напоминания от разных сайтов, которые этим злоупотребляют. Например, зайти в настройки вашей любимой соц.сети и убрать галочки напротив полей «присылать письмо, когда вас кто-то добавил в друзья» и т.д.

Звуковые сигналы, отображение количества не прочитанных писем и сообщений в RSS в статусной строке браузера – убрал всё.

Очень хорошо описан вред уведомлений в книге «Миф о многозадачности» Дэйва Креншоу, почитайте.

В: — Представим, что вы разработчик программного обеспечения или волшебник. Исходя из ваших рабочих задач, какую бы программу вы бы написали/ наколдовали? Какие бы опции в ней были и какие бы проблемы решала эта программа?

О: — Я бы сделал простой в использовании конструктор отчетов и макросов для анализа данных. Наверное, самая сложная и самая интересная часть работы интернет-агентства – сбор и анализ статистики. Со сбором всё обстоит прекрасно: интернет-реклама хорошо измерима. Есть данные по показам рекламы, поведению пользователей на сайте и т.д. Вопросы возникают на этапе анализа и выводов. У вас есть 50 разных параметров, из них нужно определить 5 значимых и по ним сделать сводку и выводы. Зачастую приходится делать хендмейд отчеты по тем параметрам и переменным, которые важны только для одного клиента.

Благодарим Евгения за интересную информацию! Надеемся, покупатели Softkey.ua воспользуются полезными приемами от Евгения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>