Наши статьи

Chanel4it

Как мы смогли подружить малый бизнес и 1С-бухгалтерию без покупки серверов

Понравилась статья? Нажмите кнопку "Нравится" и расскажите друзьям:

Анна Боднарчук,
директор супермаркета
лицензионного программного обеспечения
«Софткей-Украина»
ann@softkey.ua

Одна из особенностей малого бизнеса заключается в том, что приходится подстраивать ИТ-инфраструктуру под изменения, а не использовать заранее разработанную схему. Простой пример – на начальном этапе всю бухгалтерию вел сам предприниматель на своем ноутбуке. Бизнес стал успешным и начал расширяться, появился бухгалтер, теперь нужно организовать безопасный доступ в   и для него. Как это сделать наиболее эффективно и с минимумом затрат?

Специалисты «Софткей-Украина» постоянно сталкиваются с подобными задачами, поэтому можем поделиться опытом, который будет интересен как предпринимателям, так и техническим специалистам.

Ситуация первая

Небольшая фирма занимается продажами бытовой химии. В фирме есть бухгалтер, вся база 1С находится на его ноутбуке. Директор также хочет иметь доступ к 1С, чтобы контролировать что происходит, но для этого приходится специально ехать в офис. При этом бухгалтер может брать ноутбук с собой домой на выходные или на больничный, тогда директор теряет доступ к базе. Что делать?

Наши специалисты предложили использовать VPN-подключение. Во-первых, базу перенесли на сетевой ресурс организации, который постоянно включен и настроили VPN-сервер. VPN-клиентов настроили на ПК директора и бухгалтера. Теперь независимо где находится директор или бухгалтер они могут подключаться к базе 1С и работать.

Ситуация вторая

В офисе работают менеджер и директор, база на ноутбуке директора. Менеджер подключается к базе по локальной сети в офисе. Всё документацию ведёт директор, а бухгалтер (на обслуживании) подключается удалённо из другого города проконтролировать правильность оформления документов, сдачи отчётности. Ноутбук с базой 1С директор всегда забирает с собой домой. Что делать?

На ПК бухгалтера настроили 2 VPN-подключения. С 9.00 до 18.00 бухгалтер подключается по первому ВПН подключению (когда ноутбук директора подключён к Интернету в офисе), с 19.00 до 8.00 – по второму (когда ноутбук директора подключён к домашней сети). При таком решении есть один минус – пока директор в дороге бухгалтер не имеет доступа к базе 1С.

Ситуация третья

У клиента магазин в торговом центре, в нем находится и база 1С и бухгалтер. Через некоторое время бизнес расширяется и открывается еще один магазин в другом торговом центре. Как обеспечить доступ к 1С?

Второй магазин подключается по VPN к 1С, доступ настраивается для продавца нового магазина.

Как внедряли: набитые шишки и подводные камни

В ходе настройки могут возникнуть и возникают различные ошибки, связанные с самим подключением к удаленному компьютеру, на котором настроен VPN-сервер:

  • не проходит логин/пароль;
  • нет соединения;
  • есть подключение, но не доступна к папке с базой 1С…

Основные причины этих проблем следующие:

  • антивирус с включенным файерволом, который блокирует трафик;
  • встроенный в Windows файервол;
  • отсутствие у локального пользователя пароля на вход в конкретный ПК (без подтверждения личности не может быть доступа к сетевым ресурсам);
  • динамический IP-адрес на стороне VPN-сервера;
  • старая прошивка роутера может содержать ошибки, что также приводит к сбоям при подключении по VPN.

Также при использовании роутера неполадки могут быть вызваны тем, что включён файервол на роутере или не проброшен порт 1723 (или проброшен для другого IP-адреса). Поэтому при настройке необходимо определится с типом подключения к роутеру (Wi-Fi или сетевой кабель), и присвоить постоянный IP-адрес выдаваемый роутером к MAC-адресу выбранной сетевой карты.

Решение без дополнительных затрат

Как видите, в этих и подобных ситуациях наши специалисты используют возможности VPN-подключения (встроенный функционал Microsoft Windows), которое помогает сэкономить на покупке серверов в случае, если нужно обеспечить доступ к 1С максимум двум пользователям. В этом случае не нужно ничего дополнительно покупать, необходимы лишь правильные настройки, все средства, которыми производится настройка у клиента уже есть, и в этом огромное преимущество. Но есть и недостатки:

— максимум одно подключение по VPN;

— если база 1С большая по объему необходимо подождать утром пока она откроется и вечером пока закроется от 10 до 40 минут (на это также влияет скорость Интернет-канала, поскольку база полностью грузится в кеш на удаленном ПК).

Временные затраты: процесс настроек занимает от 1 часа до 2 дней (по 1-2 часа в день), все происходит удаленно. Если нужно прошивать роутер, то настройки действительно могут занять до 2-4-х часов.

Что делать, если пользователей больше двух?

Если пользователей до десяти, то мы рекомендуем использовать веб-сервер – также встроенный функционал Windows и 1С (дополнительно ничего покупать не требуется). В этом случае пользователи могут получить доступ к 1С через браузер из любого места.

Если пользователей больше десяти, тогда уже никак не обойтись без терминального сервера, но это уже совсем другая история и другие затраты…